مشارکت در برگزاری همایش

مجموعه بین المللی ویرا ، با همکاری نزدیک با مراکز دانشگاهی، پژوهشی و علمی داخلی و خارجی و ارتباط مستمر با اساتید و چهره های علمی معتبر، آمادگی صفر تا ۱۰۰ طراحی، اجرا و مدیریت علمی و فنی همایش ها و کنفرانس ها در سطح ملی و بین المللی را دارد.

• مشاوره تخصصی در جهت اجرای برنامه های پیشبرد برگزاری همايش

• طراحی و برنامه ریزی کلیه سرویس های اجرایی

• مدیریت هنری خدمات رسانه ای و اطلاع رسانی

• تحقیقات بازار و مشاوره شیوه های مرتبط بازاریابی در همايش

• مدیریت اجرایی سمینار و تشكيل دبيرخانه

• تامين كاركنان لازم و اختصاص چند اپراتور جهت مکاتبه با میهمانان

• تشکیل کمیته های چندگانه درمحل دبیرخانه وتفکیک وظایف

• تشکیل کمیته برنامه ریزی و کنترل پروژه

• تشکیل کمیته اجرایی تشریفات ، انتظامات ، مدیرهنری

• تشکیل کمیته دبیرخانه و اطلاع رسانی

• تشکیل کمیته تحقیقات بازاریابی برگزاری همایش

• تعیین مکان برگزاری همایش و عقد قرارداد

• طراحی وآماده سازی پیش نویس فرم دعوت از میهمانان

• شناسایی مخاطبان و میهمانان جدید

• هماهنگی با تیم تحقیق بازار

• ایجاد یک Show Room جهت ارائه محصولات و خدمات

• برنامه ریزی جهت تشریفات

• تهیه وسفارش پکیج آموزشی و اهدايي

• عقد قرارداد جهت پذیرایی و نیروی خدماتی

• اطلاع رسانی ازطریق پیامک به میهمانان

• ساماندهی نهایی لیست میهمانان و صدورکارت شناسایی

• تدوین برنامه های زمانی روزانه ساعات تدریس ،سرفصلها ، پذیرایی ، نهار ، کارگاه آموزشی

• برنامه ریزی وتدوین استراتژی اطلاع رسانی کنفرانس ( قبل ، حین وبعد از برگزاری همایش)

• فيلمبرداري با سه دوربين به همراه مونتاژ

• عكاسي ديجيتال

• تزئينات دكور و گل آرائي

• تهيه تيزر تبليغاتي جهت پخش در محل مراسم با صداگذاری توسط گویندگان مطرح کشور

• تهيه پلات ، بنر وپوسترهاي مربوط به همایش

• سازماندهی غرفه های نمایشگاهی

• ارسال دعوتنامه براي مدعوين (بسته به نوع ارسال دعوتنامه از طريق فكس، پيك ، پست،E-mail…

• تهيه هداياي يادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان

• تهیه و سرو غذا (كترينگ)

• تامين پوشش خبري همايش

• تامين اطلاع رساني هاي لازم ( آگهي هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني و بهره گيري از فضاي مجازي در اين زمينه)

• شناسائي استادان خارجي در زمينه هاي گوناگون و انجام كليه مذاكرات و مكاتبات و امضاي قراردادهاي لازم با آنها براي تدريس در كنفرانس مورد نظر

• تهیه وب سایت همایش

• قاری برتر قرآن درکشور

مجموعه بین المللی ویرا، با توجه به کمیت و کیفیت مورد تقاضای وزارت خانه ها، سازمان ها، دانشگاه ها و مراکز دولتی و خصوصی کشور قادر به ارائه طیف وسیعی از خدمات در بالاترین سطح جهانی می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر تقاضای خود را ثبت کنید.